Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

Semilla del Saber, organización sin ánimo de lucro con domicilio en Colombia. Fundación en proceso de constitución legal en Colombia.

• Correo de contacto y canal de atención al titular: contacto@semilladelsaber.org

2. Marco legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas que regulen la protección de datos personales, así como por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.

3. Datos que recolectamos

Solo pedimos lo necesario para poder responderte. A través de los formularios del sitio podemos recolectar:

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Teléfono o número de WhatsApp (opcional)
• Ciudad o municipio
• Habilidades y disponibilidad, si te postulas como voluntario
• El contenido del mensaje que nos escribes

No recolectamos datos sensibles en el sentido del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, salud, vida sexual o datos biométricos). Te pedimos que no los incluyas en tus mensajes.

4. Finalidades del tratamiento

Usamos tus datos únicamente para:

• Responder tu solicitud, pregunta o postulación
• Gestionar procesos de voluntariado y alianzas
• Avisarte cuando abra la plataforma educativa, si lo pediste
• Informarte sobre la apertura del canal oficial de donaciones, si lo pediste
• Cumplir obligaciones legales cuando una autoridad lo exija

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. No te enviamos publicidad que no hayas pedido.

5. Encargado del tratamiento

Los formularios del sitio se procesan a través de Web3Forms, que actúa como encargado del tratamiento y entrega los mensajes a nuestro correo. El sitio no almacena tus datos en bases de datos propias ni utiliza cookies de analítica o publicidad de terceros.

6. Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida
• Acceder de forma gratuita a tus datos

7. Consultas y reclamos

Escribe a contacto@semilladelsaber.org indicando tu nombre, el motivo y los datos sobre los que actúas.

• Consultas: respondemos en un máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible, te informamos el motivo y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
• Reclamos: se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible, te informamos el motivo y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.

8. Datos de niñas, niños y adolescentes

El tratamiento de datos de menores de edad solo procede cuando responde a su interés superior y respeta sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

Los formularios de este sitio están dirigidos a personas mayores de edad. No recolectamos conscientemente datos de menores a través del sitio web.

En nuestros programas educativos, cualquier dato o imagen de un menor requiere autorización escrita previa de su padre, madre o representante legal. No publicamos fotografías identificables de menores sin esa autorización, y puede revocarse en cualquier momento escribiéndonos.

9. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos: el sitio se sirve por HTTPS, el acceso a los mensajes está restringido a las personas de la fundación que deben atenderlos, y conservamos la información solo mientras sea necesaria para la finalidad que autorizaste o mientras una norma nos obligue a guardarla.

10. Vigencia y cambios

Esta política rige desde el 18 de septiembre de 2026. Si la modificamos, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de vigencia. Te recomendamos revisarla periódicamente.